Koniec awaryjnych przelewów w dniu zwolnienia – nowy termin wypłaty ekwiwalentu za urlop

Do niedawna ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop trzeba było wypłacić w dniu rozwiązania umowy o pracę, co oznaczało dla kadr dodatkowe, pozaplanowe listy płac i przelewy poza standardowym cyklem, a przy tym wyższe ryzyko błędu, bo ekwiwalent trzeba było wyliczyć jeszcze przed formalnym ustaniem stosunku pracy.

Co zmienia nowelizacja

Nowe przepisy przesuwają termin wypłaty ekwiwalentu na dzień, w którym wypłacane jest standardowe wynagrodzenie, w ramach zwykłego, comiesięcznego cyklu płacowego, a nie osobnym, pilnym przelewem w dniu odejścia pracownika.

Dlaczego to dobra wiadomość dla HR i płac Mniej pozaplanowych list płac i przelewów poza standardowym cyklem Mniejsze ryzyko błędnego wyliczenia ekwiwalentu pod presją czasu Prostsze planowanie pracy działu kadr i płac przy rozstaniach z pracownikami O czym mimo to trzeba pamiętać

Zmiana terminu wypłaty nie zmienia metody wyliczenia ekwiwalentu, wciąż liczy się go według współczynnika urlopowego, a nie od podstawy wynagrodzenia. To wciąż jedno z miejsc, w którym najczęściej pojawiają się błędy przy rozliczeniach końcowych.

Rozwiązanie: jak to wygląda w Smartbenefit

Moduł rozliczeń w Smartbenefit automatycznie wylicza ekwiwalent zgodnie z aktualnym współczynnikiem urlopowym i pozwala zaplanować jego wypłatę zgodnie z nowym terminem, bez ręcznego pilnowania dodatkowego przelewu.

Podsumowanie

To jedna z tych zmian, które nie robią nagłówków, ale realnie odciążają dział kadr i płac. Zaktualizuj wewnętrzne procedury rozliczeń z odchodzącymi pracownikami, żeby korzystać z nowego terminu.

Chcesz sprawdzić, jak Smartbenefit automatyzuje rozliczenia urlopowe? Umów krótką rozmowę.