Zgodnie z RODO, czyli z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ. Urz. UE L 119), szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo kto i w jaki sposób przetwarza Państwa dane osobowe (informacje, które umożliwiają zidentyfikowanie osoby fizycznej, czyli Użytkownika) oraz w jaki sposób sprawuje pieczę nad ochroną Państwa danych, poniżej przedstawiamy informacje, które – mamy nadzieję – wyjaśnią wszystkie te kwestie.
Niniejsza Polityka prywatności odnosi się do serwisu internetowego www.smartbenefit.pl i usług świadczonych za pośrednictwem tego serwisu internetowego.
Wszelkie dane w serwisie internetowym www.smartbenefit.pl umieszczone są przez Klientów (pracodawców Użytkowników). Zwracamy uwagę, że korzystanie z serwisu internetowego bez zawarcia umowy z Klientem jest niemożliwe. Administratorem Państwa danych osobowych (czyli tym, kto decyduje jak będą wykorzystywane) jest Smartbenefit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Ostrobramskiej 15/4, 71-022 Szczecin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, Wydział XIII Gospodarczy, pod numerem KRS: 0001127749, NIP: 8513318467, REGON: 529673519 (zwana w dalszej części ,,Administratorem”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@smartbenefit.pl
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: realizowania usług świadczonych za pośrednictwem serwisu internetowego na podstawie umowy z Klientem (pracodawcy Użytkownika), obsługi zapytań Użytkowników i Klientów, zarządzania kontem Użytkownika i Klienta, marketingowych za uprzednią zgodą Użytkownika, analizy i optymalizacji działania serwisu internetowego, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa utrzymywania bezpieczeństwa usług świadczonych za pośrednictwem serwisu internetowego, zapewnienia obsługi płatności, monitorowania aktywności w serwisie internetowym, pozyskiwania opinii, realizacji zgłoszonych reklamacji. Przetwarzamy następuje kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne, np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, np. adres e-mail i numer telefonu, informacje związane z pracą, np. miejsce zatrudnienia, stanowisko, funkcje dotyczące korzystania z serwisu internetowego, np. adres IP, historię aktywności, hasła Użytkowników i Klientów.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie: zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), konieczności realizacji umowy z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe mogą być przekazywane: podmiotom wspierającym serwis internetowy w świadczeniu usług, organom państwowym, o ile wymagają tego przepisy prawa, innym podmiotom, o ile Użytkownik wyraził na to uprzednią zgodę.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania lub do momentu wycofania zgody. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że istnieje konieczność ich dalszego przetwarzania wynikająca z przepisów prawa. W pozostałych przypadkach dane osobowe są przechowywane podczas obowiązywania łączącej umowy z Klientem, a także po jej zakończeniu w nastepujących celach: obrony i dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego lub egzekucyjnego albo przedawnienia roszczeń, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – przez czas trwania obowiązków określony odrębnymi przepisami prawa, statystycznych – przez okres 18 miesięcy od dnia przekazywana danych osobowych, archiwizacyjnych – przez okres 5 lat od dnia zrealizowania umowy czy świadczenia usługi.
Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych – czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy dane osobowe są przetwarzane oraz wszystkich informacji dotyczących tego przetwarzania, prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych, jeżeli przetwarzane dane są niekompletne lub nieprawidłowe, co może zostać uczynione również samodzielnie po zalogowaniu się na swoje konto, prawo do usunięcia danych (tzw. ,,prawo do bycia zapomnianym”) – to żądanie nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności, lecz usunięcie danych oznacza jednoczesne usunięcie konta Użytkownika wraz ze wszystkimi zapisanymi i przetwarzanymi do tej pory przez Administratora danymi osobowymi, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych – czyli otrzymania od Administratora dostarczonych danych oraz przesłania ich innemu administratorowi, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie i w związku z uzasadnionym interesem Administratora, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego UE właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy, lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych; Użytkownik może także złożyć pozew do sądu właściwego dla swojego miejsca zamieszkania albo miejsca siedziby Administratora.
1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym dla realizacji usług. 2. Administrator udostępnia dane osobowe też podmiotom, z którymi współpracuje w świadczeniu usług drogą elektroniczną. Są to pośrednicy płatniczy, banki, instytucje kredytowe, firmy ubezpieczeniowe, informatycy, operator formularza kontaktowego, księgowy i kancelaria prawna. 3. Gdyby wpłynęło od Użytkownika takie żądanie, Administrator może dane osobowe przekazać także organom państwowym zwalczającym oszustwa i nadużycia. 4. Dane osobowe są przetwarzane częściowo w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, jednak nie wywołuje to wobec Użytkowania żadnych skutków prawnych lub w inny, podobny sposób nie wpływa istotnie na jego sytuację. 5. Poza celami wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności, dane osobowe Użytkowników, nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim ani przekazywane innym podmiotom, w tym w celu przesyłania materiałów marketingowych od osób trzecich. 7. Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO.
Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Cookies to dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniu, za pomocą którego korzystasz z serwisu internetowego. Administrator zamieszcza w serwisie internetowym www.smartbenefit.pl cookies, które umożliwiają świadczenie na rzecz Użytkownika usług drogą elektroniczną (tzw. cookies własne). W serwisie internetowym cookies mogą zamieszczać także partnerzy Administratora (tzw. cookies zewnętrzne). Stosowane przez Administratora cookies są w pełni bezpieczne dla urządzeń Użytkownika. W szczególności nie jest możliwe przedostanie się poprzez cookies do urządzenia Użytkownika wirusów lub innego niechcianego lub złośliwego oprogramowania. Cookies pozwalają zidentyfikować wykorzystywane oprogramowanie i dostosować do niego serwis internetowy. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.
Cookies własne wykorzystywane jest do: konfiguracji serwisu internetowego: rozpoznania urządzenia i odpowiedniego wyświetlania na nim strony serwisu internetowego, dostosowania zawartości stron www serwisu internetowego do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z nich, zapamiętania historii odwiedzonych stron w serwisie internetowym w celu rekomendacji treści. uwierzytelnienia Użytkownika w serwisie internetowym: utrzymania sesji przeglądania po zalogowaniu, dzięki czemu nie będzie potrzebne wpisywanie hasła i loginu na każdej podstronie serwisu internetowego, poprawnej konfiguracji wybranych funkcji serwisu internetowego, optymalizacji i zwiększenia wydajności świadczonych usług, realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności serwisu internetowej, w tym w szczególności weryfikacji źródeł ewentualnych przekierowań na stronę internetową serwisu, analizy i badania oraz autyku oglądalności, w tym tworzenia anonimowych statystyk, które pozwalają zrozumieć w jaki sposób Użytkownik korzysta z serwisu internetowego, co umożliwia jego ulepszenie, zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności serwisu internetowego. Cookies zewnętrzne może być wykorzystywane do: zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych w celu analizy przeglądanych treści na stronach serwisu internetowego oraz dostosowywania reklam, popularyzacji serwisu za pomocą serwisu społecznościowego Facebook i Instragram, prezentowanie treści multimedialnych na stronach internetowych serwisu, które mogą być pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego YouTube, ułatwienia komunikacji za pośrednictwem strony internetowej serwisu, które mogą być pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub modyfikacją.
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie serwisu internetowego.
Stan: 1 stycznia 2025 roku.