Wrzesień w HR: jak przygotować się na szczyt wniosków urlopowych i zbliżający się koniec roku

Wrzesień to naturalny punkt zwrotny w kalendarzu urlopowym, zespół wraca z wakacji, a jednocześnie zbliża się termin, po którym zaległy urlop z poprzedniego roku przepada: 30 września to ostateczny dzień na jego wykorzystanie. To właśnie w tym okresie HR najczęściej mierzy się z falą wniosków urlopowych składanych na ostatnią chwilę.

Co warto zrobić z wyprzedzeniem Zrobić przegląd zaległych dni urlopowych na początku września, nie tuż przed terminem Przypomnieć pracownikom o terminie, z konkretną liczbą pozostałych dni, nie ogólnym komunikatem Zaplanować z wyprzedzeniem obsadę w zespołach z wieloma nakładającymi się wnioskami Przygotować kadry na zwiększony wolumen wniosków w krótkim czasie To też dobry moment na przegląd całego roku

Wrzesień otwiera sezon planowania na czwarty kwartał, dobry moment, żeby sprawdzić wykorzystanie budżetu kafeterii i rozważyć zmiany w ofercie przed nowym rokiem.

Jak uniknąć chaosu przy skumulowanych wnioskach

Największym ryzykiem nie jest sama liczba wniosków, tylko brak wcześniejszego przeglądu, gdy zaległe urlopy wychodzą na jaw dopiero w ostatnim tygodniu września, HR zostaje z bardzo małym polem manewru.

Rozwiązanie: jak to wygląda w Smartbenefit

Moduł ewidencji czasu pracy i wniosków w Smartbenefit pozwala jednym rzutem oka sprawdzić, ile dni zaległego urlopu pozostało w całym zespole, bez ręcznego przeglądania arkuszy.

Podsumowanie

Wrześniowy szczyt wniosków urlopowych da się przewidzieć, dlatego warto zaplanować go z wyprzedzeniem, a nie reagować, gdy wnioski zaczną spływać falą.

Chcesz sprawdzić, ile zaległego urlopu ma dziś Twój zespół? Umów krótkie demo Smartbenefit.