Ile naprawdę kosztuje zatrudnienie pracownika w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe minimalne wynagrodzenie, 4806 zł brutto miesięcznie oraz 31,40 zł brutto za godzinę. Ten wzrost wymusza na wielu firmach przeliczenie realnego kosztu zatrudnienia, nie tylko na stanowiskach wynagradzanych na poziomie minimalnym.

Z czego składa się pełny koszt zatrudnienia Wynagrodzenie brutto pracownika Składki ZUS finansowane przez pracodawcę Benefity pozapłacowe (kafeteria, pakiet medyczny, karta sportowa) Koszty administracyjne obsługi zatrudnienia Dlaczego warto liczyć to precyzyjnie

Wielu pracodawców planuje budżet HR w oparciu o samo wynagrodzenie brutto, pomijając realny koszt benefitów i obsługi administracyjnej. Prowadzi to albo do niedoszacowanego budżetu na benefity, albo do przepłacania za benefity, z których zespół realnie nie korzysta.

Jak model kafeteryjny wpływa na przewidywalność kosztów

W modelu kafeteryjnym firma ustala stały budżet na osobę, co czyni koszt benefitów bardziej przewidywalnym niż negocjowanie każdego dodatkowego benefitu osobno.

Rozwiązanie: jak to wygląda w Smartbenefit

Moduł kafeterii w Smartbenefit pozwala z góry ustalić budżet na osobę i śledzić rzeczywiste wykorzystanie środków, bez niespodzianek w trakcie roku budżetowego.

Podsumowanie

Wzrost płacy minimalnej w 2026 r. to dobry moment, żeby przeliczyć cały koszt zatrudnienia, łącznie z benefitami.

Chcesz policzyć realny koszt zatrudnienia z uwzględnieniem benefitów? Umów rozmowę z nami.