General
PIP z nowymi uprawnieniami od 8 lipca 2026 – ryzyko dla firm korzystających z B2B i zleceń
2026-08-26
Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy dysponuje nowym narzędziem: w określonych przypadkach okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję administracyjną stwierdzającą, że formalnie zawarta umowa cywilnoprawna, zlecenie albo kontrakt B2B, w rzeczywistości spełnia cechy stosunku pracy (ustawa z 11 marca 2026 r.). To istotna zmiana względem wcześniejszej sytuacji, w której podobne ustalenia wymagały zwykle długiego postępowania sądowego.
Dlaczego to realne ryzyko biznesowe
Firmy, które korzystają z osób na zleceniach lub kontraktach B2B, ale w praktyce organizują im pracę tak jak etatowym pracownikom, ustalają sztywne godziny, miejsce pracy, podporządkowanie służbowe, są dziś bardziej narażone na decyzję inspektora. Skutkiem takiej decyzji mogą być zaległe składki, podatki i inne zobowiązania wynikające z przekwalifikowania umowy.
Na co zwrócić uwagę Czy osoba na zleceniu/B2B ma ustalone sztywne godziny pracy i podlega bieżącym poleceniom przełożonego Czy wykonuje pracę wyłącznie na sprzęcie i w lokalizacji wskazanej przez firmę, tak jak pracownik etatowy Czy w praktyce jest częścią struktury organizacyjnej firmy Czy umowa formalnie odzwierciedla faktyczny charakter współpracy, czy tylko jej nazwę Co warto zrobić już teraz Przejrzeć umowy cywilnoprawne pod kątem faktycznego charakteru współpracy Skonsultować ryzykowne przypadki z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy Ujednolicić zasady organizacji pracy osób na zleceniach/B2B tak, by realnie różniły się od zasad dla etatowych Rozwiązanie: jak to wygląda w Smartbenefit
Uporządkowana ewidencja czasu pracy i wniosków w jednym systemie ułatwia szybki przegląd, jak faktycznie zorganizowana jest współpraca z poszczególnymi osobami, pierwszy krok do oceny ryzyka.
Podsumowanie
Nowe uprawnienia PIP warto potraktować poważnie zanim skończy się rok, wczesny przegląd umów jest dziś tańszy niż ewentualna decyzja inspektora.
Chcesz porozmawiać o tym, jak uporządkować dokumentację współpracy w Twojej firmie? Napisz do nas.
